Les erreurs dans les déclarations en douane restent les plus coûteuses pour les importateurs et les exportateurs. Selon les données pour le premier trimestre de 2025, les autorités douanières ont ouvert plus de 660 affaires pénales, et la majorité absolue des violations provenaient d'infractions administratives en vertu du chapitre 16 du code Administratif — 27 173 affaires ont été ouvertes. Pour l'année 2024, seuls les épisodes de déclaration incorrecte ont dépassé 9 milliards de roubles, ce qui montre que le problème est de nature systémique.
L'une des principales sources de risque reste la mauvaise définition du code SH. Ce code n'affecte pas seulement le montant de la taxe — il dépend des exigences pour les documents d'autorisation, l'étiquetage, la certification et même la possibilité d'appliquer des avantages. Un exemple est indicatif: si, au lieu de jouets pour enfants, indiquez par erreur un code pour les produits Textiles, le taux de la taxe passera de 5% à 12%, et des documents supplémentaires peuvent être nécessaires, que le participant à l'activité économique étrangère n'a pas sur ses mains. Le résultat est l'arrêt de la production, les ajustements, les pénalités et l'échec des délais de Livraison.
Une illusion commune chez les importateurs débutants-une tentative de «sauver " en sous-estimant la valeur en douane. Dans la pratique, les douanes comparent le prix déclaré avec des références pour des produits homogènes et similaires, avec des listes de prix publiques et des informations disponibles dans leurs propres bases de données. Identifié «sous-estimation " conduit à des dépôts, des amendes et des amendes. En outre, l'ajustement de la valeur entraîne une révision de la TVA à l'importation, ce qui augmente la charge financière et complique la comptabilité.
Ne sous-estimez pas les «petites choses " dans les indicateurs logistiques. Même une légère différence de poids ou de quantité — au niveau de cent grammes — peut constituer un motif d'inspection. La pratique montre qu'un tel contrôle étend la production d'un jour à une semaine: la cargaison ira à l'ouverture, au recalcul, à la pesée répétée et au rapprochement des documents d'expédition. Si des informations incorrectes sont confirmées, le déclarant reçoit une amende et la nécessité de traiter la déclaration.
Un groupe de problèmes distinct concerne la traduction des noms et des descriptions. La traduction automatique ou l'inattention aux termes déforment souvent le sens de la marchandise. Apparemment, une «bougie» inoffensive transformée en «lampe» change radicalement la classification et l'ensemble des caractéristiques obligatoires. L'erreur oblige à préparer à nouveau le paquet de documents, à modifier les factures, les spécifications et, par conséquent, à déclarer les marchandises.
Le pays d'origine est un autre élément qui est souvent rempli formellement. Toutefois, les régimes préférentiels et les exonérations de droits sont ponctuels et doivent être confirmés par des Certificats. Pour les produits en provenance de Serbie, vous pouvez utiliser des taux préférentiels, et le même produit en provenance de Chine est soumis au paiement de la taxe complète — et cela doit être correctement reflété dans le DT. Toute non-conformité entraîne la perte des avantages et des sanctions financières.
Que faire de l'entreprise pour ne pas reconstituer les statistiques des violations? Tout d'abord, établir une procédure de classification préliminaire: recueillir des échantillons, des descriptions techniques, des photos, des catalogues et, si nécessaire, obtenir des décisions préliminaires sur la classification. Deuxièmement, assurer une formation logistique de qualité: contrôle du poids et des dimensions dans l'entrepôt de l'expéditeur, exactitude des listes de colisage, rapprochement de la quantité pour chaque SKU. Troisièmement, mettre en place des glossaires bilingues et des règles de traduction pour les fiches de produits afin d'éliminer les erreurs de signification lors de la traduction des noms et des caractéristiques.
Il est important de reconstruire le contrôle interne de la valeur en douane: documents à l'appui du prix de la transaction, paiements, spécifications et contrats avec une structure claire des coûts de transport, d'assurance et d'emballage. Cela réduira le risque d'ajustement et permettra de défendre le coût de manière raisonnée lors des vérifications de la chambre. Pour les produits faisant l & apos; objet d & apos; une demande de préférence, il convient de vérifier à l & apos; avance l & apos; exhaustivité des Certificats d & apos; origine et les règles de remplissage.
Si les marchandises sont toujours détenues ou inspectées, il est nécessaire d'interagir rapidement avec le poste de douane: fournir les documents manquants, des explications sur la classification, des photos et des vidéos de l'emballage. Une communication rapide et transparente réduit le simple et réduit le risque d'escalade du différend. Dans les cas complexes, il est logique de connecter des consultants spécialisés et de préparer des codes alternatifs avec des justifications afin de ne pas retarder la publication.
La pratique des premiers mois de l'année 2025 confirme: le prix de l'erreur dans DT n'est pas seulement un droit supplémentaire et une amende, mais aussi une perte de temps, une interruption des délais d'expédition, une augmentation des coûts d'entrepôt et une détérioration des relations avec l'acheteur. Les entreprises qui construisent le processus sur des contrôles préventifs et des normes de qualité des données réduisent considérablement la fréquence des inspections et le nombre de réclamations de la part du FCS. Dans un contexte de contrôle renforcé, c'est la discipline dans les documents qui devient un avantage concurrentiel et un véritable moyen de maintenir les marges.
